Privacy Verklaring
Privacyverklaring Becks Business Solutions
Versie: mei 2025
Bij Becks Business Solutions hechten we veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we zorgvuldig met deze gegevens omgaan.
Door gebruik te maken van onze website of diensten, ga je akkoord met deze privacyverklaring.
- Welke gegevens verzamelen we?
We verwerken persoonsgegevens wanneer je:
- Het contactformulier op onze website invult
- Een intakegesprek aanvraagt of uitvoert
- Een offerte ontvangt of een opdrachtbevestiging tekent
- Een factuur ontvangt
De gegevens die we kunnen verwerken zijn:
- Voor- en achternaam
- Bedrijfsnaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Adresgegevens (indien van toepassing voor facturatie)
- Eventuele andere informatie die je vrijwillig verstrekt
- Waarom verwerken we deze gegevens?
We verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Om contact met je op te nemen over jouw aanvraag of vraag
- Voor het uitvoeren van onze diensten
- Om een offerte of factuur te kunnen sturen
- Voor onze administratie en belastingverplichtingen
- Op basis waarvan verwerken we jouw gegevens?
Wij verwerken jouw gegevens alleen als daar een wettelijke grondslag voor is. In de meeste gevallen is dit:
- De uitvoering van een overeenkomst
- Een gerechtvaardigd belang (zoals zakelijke communicatie of het bijhouden van administratie)
- Jouw toestemming (bijvoorbeeld bij het invullen van het contactformulier)
- Delen van gegevens met derden
Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een eventuele hostingpartij van de website of externe boekhoudsoftware (indien in de toekomst van toepassing).
Met partijen die in opdracht van ons gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af om jouw privacy te waarborgen.
- Bewaartermijnen
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Voor de administratie hanteren we de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar (zoals vereist door de Belastingdienst). Gegevens uit contactformulieren of vrijblijvende offertes worden na maximaal 12 maanden verwijderd, tenzij hieruit een samenwerking voortkomt.
- Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen. Denk aan beveiligde opslag, gebruik van wachtwoorden en, indien van toepassing, een versleutelde (SSL) verbinding op de website.
- Cookies
Op dit moment maken we geen gebruik van cookies of tracking via derden, zoals Google Analytics of Facebook Pixel. Indien dit in de toekomst verandert, zullen we je hierover informeren en waar nodig toestemming vragen.
- Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van je hebben
- Jouw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
- Je toestemming in te trekken
- Bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar [jouw e-mailadres].
- Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je meer weten over hoe we met jouw gegevens omgaan? Neem gerust contact op via:
Becks Business Solutions
Marlies Becker
marlies@becksbusiness-solutions.nl
06-30163160
www.becksbusiness-solutions.nl